ASSISTANT(E) GESTION FORMATION - ALTERNANCE H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant(e) Gestion Formation en Alternance (H/F) pour notre Siège Social sur Sophia Antipolis (06).

Au sein de l’équipe AFPENG, organisme de formation interne de GSF, vos missions consistent à:

• Gérer et diffuser les plannings de formation (ajouts, annulations, reports de sessions)

• Mettre à jour les différents éléments de stages sur le progiciel de formation.

• Gérer et suivre des indicateurs permettant de mesurer la qualité et la satisfaction des stagiaires.

• Suivre les documents règlementaires relatifs aux formations dispensées par l’organisme.

• Maintenir une relation de proximité avec les interlocuteurs production au sein des sociétés du Groupe GSF.

• Accompagner la démarche de certification de l’AFPENG.

Parallèlement, vous serez sollicité(e) sur les missions de :

• Extraction de données nécessaires à l’établissement des factures clients et fournisseurs (à partir de bases internes, ERP, etc.)
• Saisie et contrôle des données dans les outils dédiés
• Préparation des éléments de facturation
• Participation à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord liés à l’activité
• Contribution à l’amélioration continue des processus (optimisation des extractions, fiabilisation des données, etc.)